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客戶信息

浙江新安化工集團，創(chuàng)建于1965年，2001年9月，中國制造業(yè)500強、全球農(nóng)化銷售20強企業(yè),主營業(yè)務有農(nóng)藥、硅基新材料及精細化工三大類，百余個產(chǎn)品。其中草甘膦、有機硅兩大主導產(chǎn)品的產(chǎn)量和技術水平位居世界前列。

通過實施集團化、國際化、品牌化戰(zhàn)略，新安集團以遍及全球的運營網(wǎng)絡、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務不斷滿足著人們生產(chǎn)生活的需求。新安生產(chǎn)的兩大系列產(chǎn)品被廣泛應用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、生物科技、航空航天、醫(yī)療衛(wèi)生、建筑材料、電子電氣、新能源開發(fā)等多個領域，主導產(chǎn)品先后榮獲中國名牌、中國馳名商標品牌等榮譽稱號。新安集團堅持以國際化的思維謀發(fā)展，產(chǎn)品暢銷全球幾十個國家和地區(qū)，并在北美、南美、非洲等地區(qū)設立了海外子公司，使國際知名度和市場占有率穩(wěn)步提高。

項目背景

面對新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)，新安化工集團管理層決定通過強化內(nèi)部執(zhí)行力水平，提升集團整體效率，持續(xù)增強企業(yè)核心競爭力。通過先進的信息化技術，引入?yún)f(xié)同管理平臺，助力新安化工集團在新時期的騰飛。在這樣的戰(zhàn)略指導下，集團在全國范圍內(nèi)考察了多家知名協(xié)同軟件供應商，經(jīng)過多輪比較和實地考察，從產(chǎn)品技術、服務水平，以及平臺的集成性、擴展性等方面綜合評估，最終確定微宏軟件成為新安化工集團協(xié)同管理平臺建設供應商。

亮點功能

微宏與新安化工合作，旨在以平臺型架構(gòu)的產(chǎn)品推進新安化工內(nèi)部的各項建設，因此，微宏與新安化工的合作主要分為三個階段：

一、基礎平臺應用和推廣

架設WorkSite系統(tǒng)，引入各項基礎功能；通過WorkSite建設新安化工的流程體系，改變傳統(tǒng)的辦公方式，快速的提高新安化工內(nèi)部的辦公效率；通過WorkSite建設新安化工知識文檔體系，提高內(nèi)部知識的共享，提高資源的有效利用；通過WorkSite建設內(nèi)部信息平臺，通過新聞、公文、公告等模塊，提高新安化工內(nèi)部信息的流通，快速的傳遞相應的信息；通過WorkSite建設新安化工內(nèi)部溝通交流中心，通過內(nèi)部郵件、短消息等各項功能，提高員工內(nèi)部的功能，包括引入和協(xié)同平臺緊密融合的RTX即時溝通工具；

新安在協(xié)同平臺的安全性有較高的要求。微宏在原有用戶名和密碼機制的基礎之上與新安化工內(nèi)部的動態(tài)令牌系統(tǒng)以及文檔加密系統(tǒng)實現(xiàn)相應的集成，使得關鍵用戶在登錄平臺時需要輸入雙重密碼，一個靜態(tài)的密碼，一個動態(tài)的密碼，動態(tài)的密碼需要通過動態(tài)令牌服務器進行驗證，驗證通過后傳入標示符通知WorkSite驗證成功，允許用戶登錄系統(tǒng)，實現(xiàn)關鍵用戶的安全；而通過與加密系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)各項文檔的加密，在不具備相應加密環(huán)境的機器上是無法打開文檔的，通過這樣的方式實現(xiàn)文檔的安全。

二、建設新安特色功能

基礎平臺在新安化工安全順利的運營半年后，取得了良好的收效，新安IT部門和微宏進一步合作，建設具備新安管理特色和企業(yè)文化需要的功能，提高WorkSite的應用深度以及應用廣度。

1. 月度計劃管理

實現(xiàn)了中層管理人員月度計劃的整個生命周期管理：

月度計劃上報：計劃上報人員以批量添加的方式實現(xiàn)月度各項計劃的上報，并在領導未審核前允許用戶進行添加修改；

月度計劃審核：計劃審核人員對下屬各個員工上報的計劃進行審核，包括同意或者退回修訂，支持批量審核；

月度計劃自查反饋：計劃上報人員在領導審核過后進入自查反饋階段，可支持逐條或者批量反饋進行計劃辦理情況的反饋；

月度計劃考核：領導對計劃辦理人員自查反饋的計劃進行考核，實現(xiàn)相應的評價以及打分，以量化的方式評價辦理人員完成工作的質(zhì)量。

計劃報表：對與每個用戶計劃上報的情況以及考核情況進行匯總，使得領導能夠有效地監(jiān)控日常各項計劃的上報以及落實情況，包括最終的考核情況。

2. 學習討論中心

微宏項目組在協(xié)同辦公平臺中構(gòu)建了學習討論中心，主要實現(xiàn)員工發(fā)布學習討論的主題，動態(tài)設定每個主題的討論組成員。參與討論的成員進入學習討論中心，可以對有權(quán)限討論的主題發(fā)表自身的各項看法。通過學習討論中心，實現(xiàn)了對于業(yè)務知識或者熱點得討論和研究，提供了企業(yè)員工之間的互動性。

3. ERP系統(tǒng)集成

在本次合作中，在WorkSite中建立針對ERP銷售數(shù)據(jù)的分析報表也是重中之重，經(jīng)過不斷的探索是而研究，因為ERP數(shù)據(jù)量龐大，最終采用物化視圖+DBlink的方式將相應的數(shù)據(jù)同步到WorkSite中，通過WorkSite的圖表和報表引擎，架設相應的分析報表，例如產(chǎn)品的銷售數(shù)量，銷售金額等內(nèi)容；其次，在數(shù)據(jù)報表的基礎上，建立相應的圖表，包括柱狀圖、趨勢圖、餅狀圖；對報表中的數(shù)據(jù)進行形象的展現(xiàn)。通過報表和圖表的建立，使得領導可以快速的了解各項業(yè)務數(shù)據(jù)，掌握業(yè)務的狀態(tài)。

三、平臺的優(yōu)化和深化

在完成各項功能的開發(fā)和部署之后，需要對其進行再次的優(yōu)化和深化，因此新安化工與微宏正式攜手二期的合作中，在這次合作中，主要針對平臺中現(xiàn)有的功能進行不斷的優(yōu)化和深入，主要針對平臺的流程、知識文檔以及和ERP的集成三個方面，重點優(yōu)化的內(nèi)容是用戶的易操作性以及功能的健壯性，同時提供WorkSite系統(tǒng)與外部業(yè)務系統(tǒng)的集成，架設更多的數(shù)據(jù)報表以及圖形報表，建立銷售數(shù)據(jù)門戶，建立管理駕駛艙等各項內(nèi)容；

應用價值

微宏和新安化工的成功合作，促進雙方進一步發(fā)展。微宏BPM在通過先進的協(xié)同技術和優(yōu)質(zhì)的服務，協(xié)助新安實現(xiàn)管理提升的同時，必然樹立自身在化工行業(yè)的良好口碑，提升公司整體品牌形象，進一步贏得客戶的信賴。同時在公司內(nèi)部效率上各項流程的執(zhí)行效率得到了進一步的提升，用戶越來越傾向于在協(xié)同辦公系統(tǒng)上進行操作和辦公，同時也越來越傾向于通過協(xié)同辦公系統(tǒng)去接受最新的信息，包括公司內(nèi)部的動態(tài)，郵件等各項內(nèi)容。

此外，通過OA與ERP的集成，使得ERP在傳統(tǒng)業(yè)務過程發(fā)揮作用之外，更好的推進了新安化工領導層對業(yè)務數(shù)據(jù)的了解和掌握，為新安化工領導層做出相應的決策提供了很好的參考。

合作伙伴

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