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走進(jìn)匯源

2008年，一場“可樂并購匯源”的風(fēng)波，把匯源推到了輿論的風(fēng)口浪尖上，最終以商務(wù)部否決而告結(jié)束。然而，外界對(duì)匯源的關(guān)注都一直有增無減。并購未成，匯源何去何從？匯源董事長朱新禮表態(tài)：不評(píng)論、不埋怨、不放棄。于是，2009年3月開始，匯源強(qiáng)勁發(fā)力， 從源頭、到生產(chǎn)、再到終端，匯源在產(chǎn)業(yè)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)全面建設(shè)，突飛猛進(jìn)。

匯源實(shí)施的戰(zhàn)略是‘主攻下游，帶動(dòng)上游’，即通過渠道建設(shè)、營銷創(chuàng)新等方式，發(fā)力終端，帶動(dòng)上游建設(shè)，全面構(gòu)建匯源綠色現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)鏈。匯源相關(guān)負(fù)責(zé)人指出，其中的上游業(yè)務(wù)一直是匯源關(guān)注的重點(diǎn)，也是多年來匯源的重要發(fā)展戰(zhàn)略之一。

為更好的支撐其加速發(fā)展戰(zhàn)略，匯源高層領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整了企業(yè)信息化管理規(guī)劃。為了能夠快速提升匯源上下游的整體協(xié)調(diào)和管理水平，助力匯源的“速度奇跡”，2010年7月底，匯源決定全面啟動(dòng)協(xié)同OA管理系統(tǒng)項(xiàng)目。

匯源集團(tuán)開始面向全國公開招標(biāo)。最終，微宏軟件憑借在流程管理、知識(shí)文檔管理以及協(xié)同門戶的領(lǐng)先技術(shù)和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，成為匯源協(xié)同OA管理平臺(tái)供應(yīng)商。

微宏工程師經(jīng)過專業(yè)細(xì)致、扎實(shí)有效的先期準(zhǔn)備工作，建立了科學(xué)高效的上線步驟和靈活的問題解決機(jī)制，為系統(tǒng)上線節(jié)約了大量時(shí)間。創(chuàng)造了從9月9日項(xiàng)目啟動(dòng)工作，到9月27日僅用19天實(shí)現(xiàn)順利上線，創(chuàng)造了匯源又一個(gè)“速度奇跡”。

分清主次，先急后緩

節(jié)能降耗，提高效率是匯源集團(tuán)倡導(dǎo)的工作目標(biāo)，實(shí)施協(xié)同管理平臺(tái)之前，匯源內(nèi)部普遍采用手工管理方式，效率低，資源浪費(fèi)是一個(gè)突出問題。紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)速度慢，且易導(dǎo)致扯皮、推諉的現(xiàn)象發(fā)生，跨地域協(xié)同能力低，大大降低了管理和辦公效率。面對(duì)這一突出問題，微宏匯源協(xié)同OA項(xiàng)目工程師本著“全面規(guī)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突出、效益優(yōu)先”的原則，首先實(shí)現(xiàn)流程和知識(shí)文檔全面自動(dòng)化管理，在最短的時(shí)間里取得最明顯的效益。

良好的實(shí)施環(huán)境，靈活的問題解決機(jī)制

匯源領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)協(xié)同OA管理平臺(tái)項(xiàng)目給予了高度重視，在資源內(nèi)部調(diào)配、內(nèi)部宣導(dǎo)方面給微宏項(xiàng)目組創(chuàng)造了良好環(huán)境，經(jīng)過短短三個(gè)星期的緊張建設(shè)，陸續(xù)完成了軟硬件環(huán)境搭建、流程整理、流程確認(rèn)及植入、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)測試、上線試運(yùn)行等工作。現(xiàn)在平臺(tái)內(nèi)用戶數(shù)7000余人，其中流程中心已經(jīng)植入的流程近兩百條。流程共分9大類，分別為通用管理類、行政人事類、生產(chǎn)管理類、財(cái)務(wù)管理類、銷售管理類、費(fèi)用管理類、采購管理類、資產(chǎn)管理類、信息管理類。上線以后，取得的效果很明顯，各系統(tǒng)人員均積極試用，平均每天啟動(dòng)流程1000多條,完全達(dá)到了預(yù)期效果。

微宏協(xié)同OA系統(tǒng)的成功上線，使匯源集團(tuán)信息化覆蓋進(jìn)一步完善，標(biāo)志著匯源集團(tuán)協(xié)同管理全面實(shí)現(xiàn)信息化，不但節(jié)省大量紙張，提高了管理效率，節(jié)省資源，減少浪費(fèi)，也可以提高公司各類業(yè)務(wù)的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，有效提高匯源集團(tuán)管理水平。

正如匯源的相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)感慨的說：“沒有想到微宏協(xié)同OA管理系統(tǒng)能如此迅速的幫我們解決管理難題，還節(jié)省了大筆開支。基于微宏協(xié)同OA管理平臺(tái)對(duì)集團(tuán)人員、信息、系統(tǒng)的整合、協(xié)同，將會(huì)為匯源集團(tuán)的各項(xiàng)經(jīng)營管理工作提供強(qiáng)有力的支持和保障！”

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